De gedragscode die vandaag in werking treedt, speelt onder meer in op het toenemende gebruik van internet bij sollicitatieprocedures. Zo moeten werkgevers een kandidaat voortaan inlichten over de informatie die ze over hem hebben gevonden op internet.

De hernieuwde code voor werving en selectie, de vorige versie stamt uit 2006, is opgesteld door de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

Het document bevat gedragsregels waaraan werkgevers zich bij het aannemen van personeel aan zouden moeten houden.

Handreiking
‘Het is geen wet en een werkgever is dus niet verplicht zich er aan te houden. Maar de sollicitatiecode vormt voor veel organisaties een uitgangspunt bij de werving en selectie van personeel,’ zegt Ron Jansen van de Commissie NVP Sollicitatiecode. ‘En voor sollicitanten is het een handreiking bij een procedure.’

Nieuw is onder meer dat de code van toepassing is op uitzendbureaus, werving- en selectiebureaus en bij interne sollicitatieprocedures.

Misverstanden
Bovendien is het gebruik van internet bij sollicitaties aangescherpt. ‘Recruiters kijken bijna standaard even op Hyves en op blogs van kandidaten. Dat kan tot misverstanden leiden. Er zijn bijvoorbeeld meer mensen met dezelfde naam als ik. Maar de informatie die ze op internet vinden nemen ze wel mee in de procedure,’ aldus Jansen.

Dus stelt de NVP, moeten werkgevers tijdens een sollicitatiegesprek deze informatie aan de kandidaat voorleggen. Jansen: ‘Je hebt dan als sollicitant de kans opheldering te geven.’

Database
De nieuwe code bevat ook een bewaartermijn van gegevens van één jaar. Organisaties die de gedragsregels onderschrijven, moeten na een sollicitatieprocedure de gegevens van de kandidaat vernietigen, tenzij iets anders is overeengekomen.

‘Wil een recruiter na een jaar van de gegevens gebruik maken, moet hij eerst nagaan of de kandidaat in de database wil blijven. Die kan ervoor kiezen zijn gegevens te laten verwijderen.’

Bron: Elsevier