Vacature Junior Auditor

Voor een jonge zeer snelgroeiende financiële dienstverlener die wereldwijd cliënten bedient zijn we op zoek naar een Junior Auditor.

Het bedrijf is volledig gespecialiseerd in Accounts Payable Analyse, dat wil zeggen het analyseren van de uitgaande betalingen van onze cliënten en de bijbehorende processen. Doel: identificeren, verifiëren en innen van onverschuldigde betalingen.

Functie
Het zelfstandig uitvoeren van audits op locatie bij onze klanten gericht op efficiëntie en kwaliteit.
Een audit is gericht op het verifiëren van mogelijke onverschuldigde betalingen plus tegoeden en het incasseren hiervan. Kernbegrippen voor deze functie zijn: professionaliteit, zelfstandigheid en gedrevenheid.

Kernomschrijving
Op locatie nader onderzoeken van de door de data analisten plus statementmedewerkers aangemerkte mogelijke onverschuldigde betalingen en tegoeden ten gunste van de klant. De auditor zorgt ervoor dat zijn audits goed verlopen. Dit houdt in dat de voortgang actueel wordt bijgehouden plus inzichtelijk is, de contactpersonen van de klant op de hoogte zijn van de status, er naar facturatie wordt toegewerkt en er professioneel wordt gewerkt.

Voor het goed uitvoeren van de werkzaamheden is ondermeer het volgende van belang:

• Effectief communiceren en samenwerken;
• Begeleiden van staff auditor(s) en eventuele tijdelijke uitzendkrachten;
• Fysiek of digitaal facturen ophalen plus analyseren aangemerkte factuurregels;
• Ondersteunen senior auditor;
• Terugkoppeling problemen en probleemafhandeling naar de senior auditor en audit manager;
• Vertrouwelijk omgaan met informatie;
• Effectief communiceren en samenwerken;
• Kennisoverdracht en voorbeeldgedrag;
• Claimbehandeling plus afhandeling en naar facturatie toe werken;
• Het geven van eindpresentaties en ‘kick-off’ gesprekken;
• Vertrouwelijke behandeling van informatie van de klant;
• CMS besprekingen met de contactpersoon bij de klant plannen en uitvoeren;
• Vertrouwelijke behandeling van informatie van de klant.

Contacten

Intern
Afdeling audit, callcentre, ICT en statements.

Extern
Vertegenwoordigers van klanten.

Competenties

Analytisch
Herkent belangrijke informatie en signaleert problemen. Ontrafelt een probleem systematisch en legt verbanden tussen de verschillende delen. Ziet snel de mogelijke oorzaken van het probleem.

Resultaatgericht
Gaat doelgericht te werk. Haalt het vooraf beoogde resultaat binnen de afgesproken tijd met een efficiënt gebruik van anderen en van passende middelen. Houdt de aandacht op het daadwerkelijk realiseren van het beoogde resultaat.

Groepsgericht
Ondersteunt groepsvorming en brengt samenwerkingsverbanden tot stand of handhaaft die om een beoogd gezamenlijk doel te bereiken. Ook bij onderwerpen die niet direct van persoonlijk belang zijn.

Planmatig
Stelt prioriteiten. Bepaalt acties, tijd en middelen die nodig zijn om bepaalde doelen te bereiken. Doet dit effectief en houdt rekening met alle randvoorwaarden.

Resultaatgebieden

- CMS beheer, claim- en pulltool;
- Relatie met klant en collega’s;
- Zelfstandigheid;
- Voorbeeldgedrag;
- Professionaliteit.

Criteria
• HBO financieel-economische richting .
• Affiniteit met de financiële dienstverlening.
• Volledige beheersing Engels en enige kennis van Duits, Portugees, Frans of Spaans is een pre.